Обустройство и дизайн офиса — влияет на эффективность работы?

Офис призван помочь сотрудникам сконцентрироваться, побудить их к творчеству, а также расслабиться и уменьшить стресс. Для этого офисное пространство должно быть чем-то большим, чем классическое открытое пространство. О том, какой дизайн и обустройство офиса лучше всего повлияет на эффективность работы, вы можете прочитать в статье.

Домашний офис или работа на территории компании?

Несмотря на распространение новых технологий и распространение тенденции удаленной работы, крупные организации вкладывают все больше финансовых средств в обустройство своих штаб-квартир. Интересным примером является компания Yahoo, которая ограничивает возможности удаленной работы, потому что личный контакт с другими сотрудниками определяет — по мнению этой компании — новаторство осуществляемых проектов. Согласно исследованию Harvard Business Review, все больше и больше крупных компаний предпринимают такой шаг (ссылка на исследование: https://www.hbrp.pl/a/biura-ktore-aktywizuja-pracownikow/WlPXZjS4). И, как выясняется, эта теория подтверждается проведенными исследованиями. Количество людей, напрямую сотрудничающих друг с другом, может составлять от 10 до 32 процентов. лучшие результаты. Откуда появился этот результат? Ученые говорят, что более частый контакт между сотрудниками означает более частый обмен знаниями и, следовательно, общее развитие всей команды.

Интересным примером является компания Yahoo, которая ограничивает возможности удаленной работы, поскольку личный контакт с другими сотрудниками определяет — по мнению этой компании — новаторство в предпринимаемых проектах.

Лучшее расположение офиса означает более высокую продуктивность сотрудников

Для возможности взаимодействия и обмена знаниями необходимо предоставить сотрудникам благоприятные условия для работы. С одной стороны, следует создавать общие зоны, с другой — обеспечивать конфиденциальность, когда членам команды требуется максимальная концентрация и сосредоточенность. Итак, как создать офис, который будет соответствовать современному стилю работы? Ключевым моментом здесь является зонирование:

  • общение,
  • концентрация,
  • взаимодействие,
  • креатив.

Помимо вышеперечисленного, при проектировании офиса необходимо учитывать организационную культуру компании, ее видение будущего, стиль работы сотрудников и бизнес-процессы. Это элементы, которые имеют большое значение при создании современных офисных помещений. Не менее важно предоставить сотрудникам зоны, в которых они могут вести себя неформально. Это должны быть места, способствующие расслаблению и общению. Благодаря неформальному взаимодействию осведомленность сотрудников временно перестанет работать, но подсознательная часть продолжит искать решение. По мнению ученых, именно так рождаются лучшие идеи.

При проектировании офисных помещений я как архитектор ухожу от ограждения рабочих мест искусственными экранами. Последние исследования показывают, что они препятствуют общению и, таким образом, блокируют слои творчества.
Fot. Dorota Bykowska. Projekt i aranżacja salonu

Как стимулировать творческий потенциал сотрудников с помощью дизайна и обустройства офиса?

При проектировании офисных помещений я как архитектор ухожу от разделения позиций сотрудников с помощью искусственных ширм. Последние исследования показывают, что они мешают общению, а значит — блокируют слои творчества. Однако отсутствие жалюзи может нарушить работу из-за шума, который отвлечет внимание. Поэтому оптимальным решением будет создание открытого пространства, но для нескольких человек. Как вы увидите в моем дизайне интерьера, я стараюсь объединить 3-4 рабочих места в одно.

Для активизации творчества чрезвычайно важно создать разнообразное пространство, которое будет дополнительно насыщено элементами, напоминающими домашний интерьер. Так что в современных офисах не зря используются мягкие пуфы, диваны и даже гамаки. Другой аспект — влияние договоренности на все человеческие чувства — такая стратегия может быть источником привязанности сотрудника к компании. Так что оно того стоит:

  • применять определенные цветовые комбинации — влиять на зрение;
  • позаботиться об запахе на рабочем месте с помощью масел — повлиять на обоняние;
  • позаботьтесь о музыке — успокойте и не отвлекайте — влияет на слух;
  • предоставить сотрудникам обеденную зону — повлиять на вкус;
  • представить экстравагантную офисную мебель — сенсорное взаимодействие.

Это чрезвычайно важно для активизации творчества, создания разнообразного пространства, которое будет дополнительно насыщено элементами, напоминающими домашний интерьер.

Если вы объедините все вышеперечисленные методы лечения в одно, вы создадите прочную основу для удовлетворения членов команды своей работой, а это сильно повлияет на их творческий потенциал и прибыль для компании. Я призываю вас вдохновиться моим дизайном офисных помещений для таких компаний, как Hörmann или Bramar, где я применил процедуры, описанные в статье, для повышения эффективности работы. Если вам нужна помощь с дизайном и обустройством вашего офиса, позвоните мне или напишите мне — я предлагаю услуги по дизайну и обустройству в Быдгоще, Торуни, Варшаве и окрестностях.